Infos zum Event Bochum/ Gelsenkirchen

Informationen
Team Walk

Allgemeine Infos zum Team Walk Bochum/Gelsenkirchen

Ihr wollt dabei sein?
Auf dieser Seite findet Ihr alle Informationen rund um den Team Walk.
Für Teamcaptains befinden sich im unteren Teil noch einmal spezifische Infos, die für die Koordination des Teams wichtig sind.

Start & Ziel

Location:
Der Team Walk BO/ GE startet und endet am Lohrheidestadion in Bochum Wattenscheid.
Nachdem Ihr also erfolgreich das Ziel erreicht habt, könnt Ihr es Euch bequem machen, ein kühles Getränk zu Euch nehmen oder eine Kleinigkeit essen.

Start & Ziel:
Beides befindet sich am Lohrheidestadion in Bochum Wattenscheid.
Beim Team Walk wird ein ca. 8,5 km-langer Rundkurs gewandert.

Wanderstrecke

Hier geht’s lang…

Die Wanderstrecke wird ca. 8,5 km lang und ausgeschildert sein.
Start und Ziel befinden sich am Lohrheidestadion in Bochum Wattenscheid. Die Strecke verläuft durch die grünsten Ecken Bochums und Gelsenkirchens.
Jeder Teilnehmende erhält einen PDF-Streckenplan oder kann sich den Verlauf als GPX-Datei auf sein Handy oder seine Smartwatch laden.

Wegbeschaffenheit:
Die Wanderstrecke verläuft weitgehend über Wald- und Forstwege und beinhaltet ein paar asphaltierte Passagen. Je nach Wetterlage können die Wege matschig und rutschig sein. Festes Schuhwerk ist daher eine wichtige Voraussetzung!

Zeitplan am Veranstaltungstag

15:00 Uhr	Eröffnung der Eventfläche am Lohrheidestadion
14:30 Uhr – 17:30 Uhr	Abholung der Startpakete
ab 16:00 Uhr	Beginn der Wellenstarts
ca. 17:30 Uhr	Letzter Wellenstart
20:00 Uhr	Zielschluss
ab 18:00 Uhr	After-Walk-Party & Come-together
21:00 Uhr	Veranstaltungsende

Wellenstarts

Beim Team Walk werden die Teams in Wellen auf die Strecke geschickt, damit es entlang des Weges nicht zu voll ist und sich das Feld auseinanderzieht.
Bei der Anmeldung kann der Teamcaptain einen Startblock auswählen, in dem das Team starten soll. Die genaue Startzeit innerhalb des ausgewählten Startblocks teilen wir dem Teamcaptain in der Woche vor dem Event mit.

Erster Start: 16:00 Uhr
Letzter Start: ca. 17:30 Uhr

Ein Wechsel in eine andere Startwelle oder die Änderung der Startzeit sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Navigation entlang der Strecke

Niemand will sich bei einer Wanderung verlaufen, oder?
Im Voraus könnt Ihr Euch die Wanderstrecke unter Strecke bereits ansehen und ggf. herunterladen.

Daher bieten wir Euch verschiedene Möglichkeiten, um den richtigen Weg zu finden:

1.) Navigation via Smartphone, Smartwatch oder GPS-Gerät (empfohlen)
Mit Euren Smartphones geht es am einfachsten. Unter Strecke findet Ihr die Links zu den gängigen Wander-Apps (komoot, Outdooractive), die Euch den Weg zeigen. Alternativ könnt Ihr Euch auch den GPX-Track herunterladen und in Eure beliebige App oder ein GPS-Gerät importieren.
Wichtiger Hinweis: Denkt bitte an einen voll-geladenen Akku und eine Powerbank, damit Euch entlang der Strecke nicht der Saft ausgeht!

2.) PDF-Wanderkarte
Jeder Teilnehmende erhält im Voraus per Mail eine PDF-Wanderkarte mit dem Streckenverlauf. Auf dieser sind zudem ein paar wichtige Infos und Notfallnummern zu finden.

3.) Der Beschilderung folgen
Die gesamte Strecke wird von uns an allen wichtigen Kreuzungen mit Pfeilen (gelbe mit Team Walk-Aufdruck) ausgeschildert. An diesen könnt Ihr Euch natürlich orientieren.
Wie das aber mit Schildern manchmal so ist: sie werden entfernt oder verdreht. Daher checkt bitte vor jeder Abbiegung noch einmal, ob Ihr richtig geht.

Ihr habt Euch trotzdem verlaufen und wisst nicht mehr wohin?
Auf der PDF-Wanderkarte findet ihr unsere Notfallnummer.

Einzelstarter

Du möchtest alleine teilnehmen? Kein Problem!

Bei uns wandert niemand alleine und auf der Strecke findest Du sicher blitzschnell Anschluss.
Wähle hierfür in der Online-Anmeldung einfach „Einzelanmeldung“ aus.

Anfahrt & Parken

Mit dem Auto:
Adresse für das Navi: Lohrheidestraße 78, 44866 Bochum
Parkplätze stehen hinter dem Stadion, sowie in den umliegenden Straßen zur Verfügung.

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Die Bushaltestelle „Lohrheidestadion“ der Linie 365 befindet sich direkt vor dem Eventgelände.

Lageplan

Der Lageplan wird kurz vor dem Event an dieser Stelle veröffentlicht.

Toiletten, Umkleiden & Duschen

Toiletten:
Auf dem Gelände des Stadions befinden sich ausreichend Toiletten.
An der Verpflegungsstation entlang der Strecke wird es ebenfalls Toiletten geben.

Umkleiden & Duschen:
Umkleiden und Duschen stehen leider nicht zur Verfügung.
Bitte achtet jeweils auf die Beschilderung oder unseren digitalen Lageplan.

Verpflegung entlang der Strecke

„Das Schönste am Wandern ist das Einkehren“

Daher erwartet Euch entlang der Strecke eine Verpflegungsstation, an der wir Euch Getränke von unserem Partner Schloss Quelle und leckere Backwaren von Döbbe reichen. Dort könnt Ihr kurz durchatmen, bevor es weitergeht.

Finisher Medaillen & Urkunden

Wir feiern jeden Teilnehmenden, der dabei ist!
Daher erhalten alle Finisher im Ziel eine Medaille und Urkunde, die bei Euch hoffentlich einen Ehrenplatz einnehmen wird. Diese kann nach der Veranstaltung über unsere Webseite heruntergeladen werden.

Team Walk - Funktionsshirt

Sichert Euch das offizielle Team Walk – Funktionsshirt!

Dieses kann bei der Online-Anmeldung gebucht werden.
Preis: 25 € (inkl. MwSt.)

Die Shirts können im Rahmen der Wanderpass-Ausgabe am Infostand abgeholt werden.

Kostenlose Teilnahme für Kinder

Kinder unter 12 Jahren können kostenlos mitgenommen werden!

Hierzu bitten wir nur um vorherige Anmeldung per Mail an boge@teamwalk-tour.de mit der Angabe des Namens und Geburtsdatums.

Gäste & Fans

Angehörige, die selber nicht teilnehmen, aber trotzdem gerne dabei sein möchten, sind herzlich eingeladen zum Stadion zu kommen und die Teams anzufeuern.

Mitnahme von Hunden

Die Mitnahme von Hunden ist beim Team Walk erlaubt.
Allerdings müssen diese während der gesamten Veranstaltung angeleint sein.

Zudem kann es am Start auch mal etwas voller sein, daher gebt bitte auf Eure vierbeinigen Freunde und Mitmenschen Acht!

Zeitnahme

Wir lassen es beim Team Walk entspannt angehen!

Unser Wander-Event ist kein Wettbewerb, daher spielt die gewanderte Zeit keine Rolle. Viel wichtiger ist, dass Ihr als Team einen lustigen und ereignisreichen Abend verbringt und Spaß zusammen habt.

Infos für Teamcaptains

Teamcaptain werden

Ohne Euch läuft nichts!
Jedes Team bestimmt einen sogenannten Teamcaptain für die interne Koordinierung der Teammitglieder, die Sammlung der relevanten Daten und schließlich Meldung und Betreuung der Mannschaft. Gleichzeitig ist diese Person zentrale:r Ansprechpartner:in für den Ausrichter. Bei der Startpaketausgabe erhält der Teamcaptain sämtliche Startunterlagen und verteilt diese unter den Teammitgliedern. Ein Teamcaptain kann, muss aber nicht selbst am Team Walk teilnehmen.

Folgende Daten muss der Teamcaptain bei der Anmeldung von den Teilnehmenden angeben:

Name und Vorname
Geschlecht
Mailadresse

Teamgröße

Beim Team Walk sind alle Arten von Teams herzlich willkommen: Firmen, Familien, Freundeskreise, Clubs, Vereine, lose Bekanntschaften…
Dabei spielt es keine Rolle, ob Euer Team aus zwei oder mehreren hundert Personen besteht.
Auch Einzelstarter können dabei sein!

Ablauf der Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über unsere Homepage.

Jedes Team muss zunächst einen Teamcaptain bestimmen, der die Anmeldung vornimmt und die Koordination des Team übernimmt. Dieser sammelt zunächst alle relevanten Daten seiner Teammitglieder und gibt diese dann über unsere Online-Anmeldung ein.

Am Veranstaltungstag (und bei der Startpaketausgabe vorher) ist dieser Teamcaptain dafür zuständig, die Startunterlagen für das Team abzuholen und an die Teammitglieder weiterzureichen. Der Veranstalter geht davon aus, dass eine entsprechende Bestätigung der Teammitglieder über die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch den Teamcaptain eingeholt wurde. Mit dem Tragen des Wanderpasses erklärt der Teilnehmende sein uneingeschränktes Einverständnis.

Teilnahmebestätigung:
Nach erfolgreicher Registrierung des Teamcaptains wird eine automatische Bestätigung per Mail an die angegebene Mailadresse versendet. Diese bitte speichern! Sie enthält die Zugangsdaten für den Team-Login, über den der Teamcaptain die Teammitglieder anmelden kann. Über den Team-Login können auch Änderungen an den Teamdaten und Ummeldungen vorgenommen werden.

Einzelstarter nutzen bitte das gleiche Online-Formular und wählen zu Beginn „Einzelanmeldung“ aus. Der weitere Ablauf der Anmeldung ist weitgehend identisch.

Startgebühren

Normaltarif: 26,00 € zzgl. MwSt. (30,94 € brutto)
Nachmeldetarif: 31,00 € zzgl. MwSt. (36,89 € brutto)

Zahlungsweise:
Für private Teams: per SEPA-Lastschrift
Für Firmen, Vereine und Institutionen: per Rechnung

Der Teamcaptain erhält nach dem Event eine Gesamtrechnung für das jeweilige Team per E-Mail. Diese Rechnung muss innerhalb von 7 Tagen beglichen werden.
Eine Stornierung von Startplätzen ist nicht möglich.

In dem Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:

Getränke & Snacks an der Verpflegungsstation
Finisher-Medaille im Ziel
Urkunde
Getränke im Ziel
Kostenloses Teamfoto (Download im Internet)
Eventorganisation

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen das Event zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung des Startgeldes) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Siehe auch Teilnahmebedingungen.

Anmeldeschluss

Die Anmeldung ist online bis zum 02. September möglich.
Ab dem 22. August fällt pro Teilnehmer eine Nachmeldegebühr von 5,00 € zzgl. MwSt. an.

Termine & Fristen

Alle wichtigen Termine im Überblick:

Anmeldeschluss Normaltarif / Buchung Teamzelte: bis 21. August
Anmeldeschluss Nachmeldetarif: 02. September
Startnummernausgabe
- 03. September, 15:00 – 17:00 Uhr
- 04. September, ab 14:30 Uhr
Änderung der Teilnehmer / Ummeldungen: bis 02. September

Für Firmen:

Der Versand der Rechnungen erfolgt nach dem Event an die Mailadresse des Teamcaptains und zusätzlich an die für den Rechnungsversand angegebene Adresse. Die Rechnung muss innerhalb von 7 Tagen bezahlt werden.

Ummeldung / Namensänderungen

Ummeldungen / Namensänderungen:

Die Teamcaptains haben bis einschließlich zum 02. September über den Team-Login die Möglichkeit, kostenlos Ummeldungen vorzunehmen und verhinderte Teilnehmer durch andere Mitarbeiter zu ersetzen.

Ausgabe der Startpakete

Die Startpakete können an zwei verschiedenen Tagen von dem jeweiligen Teamcaptain oder einem Vertreter abgeholt werden.
Ort: Vorplatz Lohrheidestadion Bochum Wattenscheid

Option 1: 03. September, 15:00 – 17:00 Uhr

Option 2: 04. September, 14:30 – 17:30 Uhr

Sollte ein Teamcaptain selbst verhindert sein, kann natürlich ein Vertreter geschickt werden.

Team-Zelte buchen

Bucht Euer eigenes Team Zelt!

Ihr seid ein Team und möchtet nach der Wanderung gerne noch gemütlich zusammensitzen?
Ihr verbindet Euer Sommerfest mit dem Team Walk und möchtet ein Zelt und Getränke dazubuchen?

Wir machen es möglich und haben für Euch verschiedene Angebote:

Miete für ein Pavillonzelt mit drei Seitenwänden:
3x3m: 590 € oder 6x3m: 990 €
Aufstellen eines eigenen Zeltes:
3x3m: 390 € oder 6x3m: 690 €

Bierzeltgarnituren, Stehtische und Catering sind optional über die Online-Anmeldung dazu zu buchen. Alle Preise sind zzgl. MwSt..

Ihr habt Fragen oder benötigt ein paar Tipps für die Ideenfindung? Wir beraten Euch sehr gerne! info@teamwalk-tour.de

Team-Shirts

Individuelle Shirts für Euer Team!

Wir statten gerne Eure Firma oder Euer Team für den Team Walk oder Eure anstehende Veranstaltung aus.

Wir produzieren Euch individuell gestaltete Funktionsshirts mit Eurem Logo und Design in verschiedenen Farben und Grafiken zu günstigen Konditionen.

Erhältlich in verschiedenen Farben und Varianten – verfügbar in allen Größen für Herren, Damen und Kinder!

Sprecht uns sehr gerne an! Wir beraten Euch gerne.

Teamfotos - präsentiert von BIG direkt gesund

Ein professioneller Fotograf fotografiert Euer Team in der Zeit von 15:30 Uhr bis 17:00 Uhr im Startbereich. Bitte Lageplan beachten.
Da es vor der Teamfoto-Station auch manchmal zu Wartezeiten kommen kann, bitten wir ausreichend Zeit vor dem Start einzuplanen.

Das Foto kann in den Tagen nach dem Team Walk kostenlos in der BIGbalance-Community von BIG direkt gesund heruntergeladen werden.
Einfach hier registrieren und das Foto downloaden!

After-Walk-Party

Das habt Ihr Euch verdient!

Im Ziel erwartet Euch, neben der wohlverdienten Finisher-Medaille und Urkunde, ein gemütliches Come-together bei unserer After-Walk-Party.
Schnappt Euch ein kühles Getränk und verbringt mit Eurem Team noch einen schönen Abend am Lohrheidestadion.
An den verschiedenen Ständen könnt Ihr Euch mit Getränken und Speisen versorgen.
Unser DJ legt noch ein paar entspannte Beats dazu auf.

Gemeinsam wandern – gemeinsam feiern!

Teamcaptains-Newsletter

Meldet Euch hier ergänzend zum Teamcaptains-Newsletter an:

> Anmeldung

Kontakt für Rückfragen

Ihr habt noch Fragen oder Probleme bei der Anmeldung?
Wir sind für Euch da und helfen gerne weiter!

Telefon: +49 (0)201 9777 94 19
Mo.-Fr., 10:00 – 16:00 Uhr

Mail: boge@teamwalk-tour.de

Downloads

Ihr möchtet unseren Team Walk Bochum/ Gelsenkirchen intern bewerben?

Hier könnt Ihr das Plakat herunterladen!